染整:包括絲光計劃、染色計 劃、后整理計劃及過程查詢,可以 及時更新各項數據,通過不同的顏 色來區分產品流轉到的工序,在查詢中可以通過缸號、來坯日期、生 產日期、色別等進行各項查詢,在 線控制各工序的進度。
幫助:主要對新增菜單、新增 功能進行說明,以及使用ERP中的 一些小技巧、自動升級系統、其他 資源等等。
2 ERP系統的成功實施為企業帶 來的效益分析
2.1以ERP為核心的信息系統成 功實現了企業物流、信息流、價值流 的三統一,完成了生產主線的全過 程管理。在產品生命周期越來越短 的今天,使企業能夠快速對用戶的 要求作出反應,增強了市場競爭力; 同時深化、細化了企業管理,使得企 業管理水平得到了提高,管理流程 得到了規范,和手工管理相比,降 低在制品流動資金占用50%以上。
2.2 ERP系統的應用實施建立了 以計劃、控制、分析為主的動態控 制體系,規范了企業管理流程,強 化了企業基礎管理,嚴格了考核制 度,提高了信息數據處理的及時性 和準確性,為企業塑造了良好形 象,大大縮短了工作進程。
2.3通過Internet及國內銷售網的 建立改變了企業的動作模式,從多 方面為企業節省了開支,起到了降 低成本的作用。同時網絡服務的廣 泛使用,拉近了企業和用戶的距 離,便于企業了解市場動態,用戶 了解企業生產開發狀況,進一步開 拓了市場。
3 ERP系統成功實施的幾點啟示
3.1各級領導的積極參與是系統 成功的關鍵
ERP的實施得力于集團公司 領導層的大力支持,這種寶貴的支 持是ERP得以成功實施的關鍵因 素之一。同時,集團公司已經建立起 了相當規模的高速局域網,為ERP 的實施奠定了良好的硬件環境。此外,AB集團技術開發中心為江蘇 省省級技術中心,擁有強大的產品 設計隊伍,工程師們具有良好的團 隊合作精神;生產計劃處早已實現 通過網絡傳達生產指令;銷售隊伍 已經實現信息的計算機查詢,這些 優勢可使ERP項目得以順利實施。
3.2科學規范的編碼是系統成功 的必要條件
只有對物料進行科學規范的 編碼,才能使數據統一、完整,才能 更方便地進行統計、匯總,為各相 關部門提供所需的報表。AB集團 的產品設計已經實現CAD(Com- puter-aided design),明細表已經實 現電子文檔化,工藝已實現CAPP (Computer-aided process planning)。 多年的設計,已積累了大量的信息 化數據,這是實施ERP項目的堅強 基礎。
3.3完整準確的基礎數據是系統 成功的先決條件
ERP中數據可分為兩種:一種 稱為靜態數據,靜態數據一般比較 穩定,可以提前準備;另一種稱為 動態數據,動態數據一般隨時間不 同而改變,這些數據要以各模塊上 線切換點的數據為準。 ERP實施是“三分設計、七分 管理、十二分數據”,由此可見,數據 準備工作是整個系統實施過程中 頭緒最多、工作量最大、耗時最長、涉 及面最廣、最容易犯錯誤且錯誤代 價極大的一項工作。其間要注意: !做好數據輸入人員的合理 分工。 !提高數據的準確性。 !在數據準確性的基礎上,進 一步保證數據的合理性。
3.4大規模的人員培訓是系統成 功的因素
根據公司多年的ERP實施和 維護的工作經驗,總結出ERP實施至少需要進行三層培訓。
第一層是直接使用ERP軟件的具體操作人員,這一類的人員相對而言素質較低,只需讓其熟悉軟 件的使用界面,重復、單一地對其進行具體操作培訓,給其標準化操 作手冊,保證未來數據輸入和業務操作的準確性即可。
第二層是各部門的關鍵用戶 和部門經理。對于此類用戶,不僅需 要了解本部門軟件的具體操作方 法和運作流程,還需要從ERP管理理 念上了解本部門和其他相關業務 部門的聯系,并準確知道本部門在公 司ERP運作流程中做處的地位和 作用,然后強化其對本部門業務知 識和ERP系統流程融合后的認識, 最終能讓他們發揮自己的主觀能 動性來運作在本部門實施的ERP 模塊,并達到最終優化的目的。
第三層是ERP項目經理、負責 ERP項目的高級領導和財務部的 關鍵用戶、IT部的關鍵用戶。財務 部的關鍵用戶和IT部的關鍵用戶 不僅需要像處于第二層的其他關 鍵用戶那樣熟悉本部門模塊的具 體業務流程,還要像ERP項目經理 和負責ERP項目的高級領導那樣,從全局的角度出發。對其培訓應傾 向于ERP大的概念和理念,以及公 司如何成功運作ERP理念的整合。 只有這樣,他們才能提綱挈領地做 好本職的ERP實施工作。
4結束語
ERP項目是一個龐大的系統 工程,需要進行詳細的調研、軟件 開發、二次開發以及最后整個ERP 在企業內的實時運行。AB集團ERP 系統的實施可體現企業的信息集 成,提高企業的管理水平,促進企 業的全面質量管理,縮短產品設計 周期及設計和制造的準確性、一致 性,更好地管理工程變更,縮短新 產品上市時間,增強企業競爭力。 總之,紡織印染企業成功應用 ERP系統取決于4個方面,可形象 地用如下公式表示: 印染企業ERP成功應用=有準 備的企業+合適的軟件+成功實施+ 良好的售后服務。其中,成功實施 是保證ERP系統成功應用的最重 要因素。
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