信息化是電子商務的基礎
嚴格說一個全面的信息化系統應包括:生產管理信息、工程設計信息、制造信息和質量信息等系統。儀器儀表企業屬制造系統,包括生產經營直到產品完成、供給市場及產品銷售后的用戶服務等。可看出整個過程的核心是管理,而管理的實質又是決策,決策的基礎和依據是信息,尤其是市場及客戶的反饋信息。可看出系統的整個過程是互為聯系的,缺一不可。如生產管理就必須獲取市場分析、預測信息,生產計劃、生產作業計劃、生產中的控制信息及生產結果統計信息。而工程設計的產品研究開發,又與市場需求信息相關,同時還與生產工藝中的內部反饋信息有關。而制造信息主要是以產品制造、裝配、檢測、調試等具體環節為主,以實現生產車間及生產設備的詳細管理。
質量是企業的生命。質量信息的搜集整理、分析,有利于產品制造系統中各環節提高工藝水平和質量控制,以此來保證產品的質量。而質量好的產品要由客戶認可并大量采用,電子商務在這兒就大有用武之地了。上述的信息由于信息量大、關系和結構復雜、規律性差,數據形式多樣的特點,僅靠人工進行統計整理,是無能為力的,而時效性就更談不上了,但是依靠計算機技術就可輕易、快速的實現。電子商務是近幾年的熱門話題。所謂電子商務,是指利用電子網絡進行的商務活動(或經營活動)。傳統企業面對加入WTO的挑戰,必須進行改革,而電子商務就是這個轉型的工具。用其來參與新經濟建立一個新秩序,力爭把企業完成變成一個新的企業,來迎接新經濟的挑戰。傳統儀器儀表企業的商務過程是:產品的銷售渠道、產品的用戶(即客戶)、企業生產銷售客戶滿意的儀器儀表產品,離不開商業合作伙伴及原材料、零配件的供應商,四者缺一不可,其中就涉及到供應鏈的管理,客戶的關系管理。
其起步階段為電子營銷階段,即企業信息的發布,如企業的信息,儀器儀表產品信息,市場信息,各種各樣的信息都可以在網站上發布,以加深客戶對企業及企業產品的深刻認識。在此基礎上進入第二階段——電子交易階段。儀器儀表企業應做傳統性的電子商務,即有傳統的銷售和管理,也有網上的銷售和管理,使傳統和電子商務的營銷并存,互為補充。第三階段是企業電子商務化。這必須有企業內部的整個生產管理、企業管理的整套信息及企業內部局域網絡的基礎,從而使企業從內部到外部建立起一個完善的、具有企業文化特色的電子化、商務化的企業管理模式。而整個商務的模式必須是以客戶為中心。因為爭取客戶,特別是爭取長久的忠實客戶群是儀器儀表企業發展的關鍵。
綜上所述,企業信息化是電子商務的基礎,因此應該在實現企業信息化管理的長遠目標前提下,來迎接電子商務的挑戰,使企業立于不敗之地。
信息化建設要結合本企業實際
從國內信息化建設比較成功的企業來看,與企業領導的直接支持是分不開的。可以說儀器儀表企業的信息化建設關鍵是企業領導的認識和重視程度。同時,一些前人的失敗教訓將成為實施信息化企業的寶貴經驗。還應看到信息化建設涉及面廣,能否達到預想的效果,與管理有密切關系。如將信息化建設看成一個計算機項目,那成功率就大打折扣了。應看到信息化建設的核心是科學管理,在此引用專家們常說的一句話:“管理信息是三分技術,七分管理,十二分數據”,由此可見管理之重要。應用軟件的開發是信息化建設成敗的關鍵,在不降低水平的前提下,應緊密結合本企業實際,這樣的軟件生命力才強。同時還應看到企業自己有所為、有所不為的道理,因此儀器儀表企業的信息化建設可以考慮采取外包的形式,這樣既可保證項目的水平,又可保證工程進度和質量,還可降低成本。應選好合作伙伴,對系統集成商或軟件開發商必須進行一些經濟制約,以保證項目的順利實施。還應慎重采取分期投資、分批實施的方法。對于系統主機還可采取租賃方式,以減少投資風險。
總之,進入WTO以后,在國家宏觀經濟政策的指導及調控下,我國儀器儀表企業通過努力,將會有更大的發展。
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